MEMO booking預約寶2.0(進階版)

預約通知+提醒通知
"MEMO booking system 2.0"

預約寶2.0

• 延續預約寶1.0 核心功能，2.0 進階版全面強化操作介面、管理效能與預約提醒通知。
• 可於預約總覽頁面直接查看各筆預約狀態，也可在預約總覽直接點選預約，提升管理效率。
• 同一帳號可於相同時段建立多筆預約訂單。
• 使用者綁定 LINE 官方帳號後，即可自動接收預約成功、提醒及異動通知。
• 系統自動彙整各項目預約，點擊紅字筆數即可快速查看當日或當月的預約記錄。
• 後台新增首頁輪播圖管理功能，管理者可自主更新活動訊息或形象內容，提升行銷彈性。

適合行業

預約寶系統/辦公室預約系統/會議室預約系統/共享空間預約系統/企業內部空間管理系統/預約網站系統

功能說明

壹、前台線上預約功能

一、前台線上預約畫面一

1. 

   ↑官網+線上預約入口

二、前台線上預約畫面二

1. 

   ↑選擇會員登入方式(可LINE登入)

二、前台線上預約畫面三

1. 

   ↑進入線上預約入口可選擇分店

三、前台線上預約畫面四

1. 

   ↑選擇服務人員

四、前台線上預約畫面五

1. 

   ↑選擇服務項目

五、前台線上預約畫面六

1. 

   ↑線上預約頁面一,進入頁面和規則說明

六、前台線上預約畫面七

1. 

   ↑線上預約頁面二,選擇日期會自動顯示可服務時段

七、前台線上預約畫面八

1. 

   ↑完成預約選擇預付定金

八、前台會員專區

1. 

   ↑會員專區您可以查看近期預約、儲值金、修改會員資料及密碼

九、前台會員資料設定

1. 

   ↑會員專區個人資料設定

十、前台會員儲值金

1. 

   ↑可查詢儲值金使用紀錄和餘額

十一、前台預約管理查詢

1. 

   ↑可查詢預約管理使用紀錄和未來紀錄

十二、前台修改密碼功能

1. 

   ↑密碼修改功能

貳、後台功能

一、預約管理→當日行事歷

1. 

   ↑先點選分店，會出現對應的服務人員,選取月份，會變更新的一週日期,點選日期，會更新下方的預約狀態

1. 

   ↑點選顧客姓名、電話輸入框會出現所有會員的姓名與電話資料，點選姓名或電話會自動帶出來，還可直接新增會員

1. 

   ↑新增預約畫面

1. 

   ↑新增會員畫面

1. 

   ↑修改預約內容畫面

二、預約管理→當月預約狀態

1. 

   ↑可看到當日的預約紀錄數量，點擊日期可以連結到顯示相對應日期的預約紀錄

三、預約管理→預約紀錄

1. 

   ↑可按條件查詢紀錄  可匯出Excel/修改預約狀態、預約內容以及刪除預約紀錄/新增預約/成效管理

四、 預約管理→預約紀錄→修改訂單

1. 

   ↑修改預約內容

五、預約管理→預約記錄→新增預約

1. 

   ↑填寫預約資訊

六、預約管理→預約記錄→成效管理

1. 

   ↑可上傳圖片以及說明

2. 

   ↑可上傳圖片以及說明

3. 

   ↑顯示以及修改已上傳成效圖以及說明，左上角會顯示還可上傳張數/總張數

七、 預約管理→業績總表

1. 

   ↑可根據服務人員以及日期區間去篩選，還可匯出EXCEL，下方還有個業績總計

八、服務管理→項目管理

1. 

   ↑可新增、修改以及刪除主項目和小項目

九、服務管理→人員管理

1. 

   ↑可新增、修改以及刪除服務人員

2. 

   ↑ 新增服務人員資料裡還可新增帳號密碼，可登入後台，但只能看到該服務人員的預約管理、可服務項目、可服務時間以及會員管理

十、服務管理→人員管理→可服務項目管理

1. 

2. 

   ↑可新增、修改以及刪除此服務人員可服務項目

十一、服務管理→人員管理→一對一可服務時間管理

1. 

2. 

   ↑根據日期選擇當日此服務人員可服務時間、還可複製點選時段到指定日期區間，也可關閉時段，下方還可根據月份查詢已新增可預約時間

十二、服務管理→人員管理→一對多可服務時間管理

1. 

   ↑首先點選服務人員的可服務項目

2. 

   ↑點選要新增服務時間的一對多項目的右側修改按鈕

3. 

   ↑會出現以下畫面，下方有個點選可預約時間



4. 

   ↑根據日期選擇當日此服務人員可服務時間、還可複製點選時段到指定日期區間，也可關閉時段，下方還可根據月份查詢已新增可預約時間

十三、服務管理→人員管理→預約紀錄

1. 

2. 

   ↑可看到該服務人員的業績以及實收金額(已繳全額)

十四、服務管理→人員管理→歷史業績

1. 

   ↑可看到詳細的歷史業績以及總計，還可匯出EXCEL

十五、會員管理→會員管理

1. 

   ↑可新增、修改以及刪除會員/可篩選條件查詢

2. 

   ↑還可把會員加入/解除黑名單

十六、會員管理→黑名單列表

1. 

   ↑可查看黑名單列表，也可解除

十七、分店管理

1. 

   ↑可新增、修改以及刪除分店

十八、定金管理

1. 

   ↑可分為一般以及特殊日期(各一種，不可新增)，前提會先以特殊為主，如沒有在期間內就以一般日期去計算  收款服務項目分為全部、特定(可選定其中主項目、小項目收取費用)

2.0增加進階功能說明

壹、前台線上預約功能

一、前台線上預約畫面一

1. 

   ↑官網+線上預約入口-顯示於首頁，方便訪客快速進入預約流程。

二、前台線上預約畫面二

1. 

   ↑選擇預約位置-使用者可依需求挑選服務位置或場地。

三、前台線上預約畫面三

1. 

   ↑選擇預約時長-選擇預約時長，系統自動計算可預約時段。

四、前台線上預約畫面四

1. 

   ↑選擇預約日期及可服務時段-時間區塊依預約時長自動呈現不同顏色。

五、前台線上預約畫面五

1. 

   ↑點選更多預約-一筆預約可同時選擇多個日期，靈活規劃使用時間。

六、前台線上預約畫面六

1. 

   ↑確認與完成預約-預約完成後系統即時顯示明細並提供提醒。

七、前台線上預約畫面七

1. 

   ↑可綁定LINE提醒通知-綁定 LINE 官方帳號後，可接收即時預約通知與提醒。

八、前台會員專區

1. 

   ↑會員可查看近期預約、修改個人資料與密碼。

九、前台會員預約管理

1. 

   ↑可查詢預約管理使用紀錄和未來紀錄及取消預約

十、前台會員預約總覽

1. 

   ↑預約總覽-整合所有預約狀態，可直接點選進入管理或修改。

十、前台會員預約總覽

1. 

   ↑預約總覽-整合所有預約狀態，可直接點選進入管理或修改。

貳、後台管理功能

一、首頁輪播圖設定

1. 

   ↑後台可自由新增／編輯首頁輪播圖，更新行銷資訊或活動圖片。

二、預約管理→當日行事曆

1. 

   ↑當日行事預約狀態，有彙整各項目的預約，可點選紅字筆數，可顯示當日預約記錄。

二、預約管理→當月預約狀態

1. 

   ↑當月預約狀態，有彙整各項目的預約，可點選紅字筆數，可顯示當月預約記錄。

三、 預約管理→預約紀錄

1. 

   ↑可依條件篩選並查閱所有預約紀錄。

四、新增預約

1. 

   ↑後台管理者可手動新增預約紀錄。

五、服務管理→位置管理→可服務時間管理

1. 

   ↑預約時長及時間管理-根據日期選擇當日此位置可預約的時間、還可複製點選時段到指定日期區間，也可關閉時段，下方還可根據月份查詢已新增可預約時間

六、會員管理→搜尋資料>操作編輯會員資料修改

1. 

   ↑可新增、修改、刪除會員資料，並依條件查詢。

七、項目管理

1. 

   ↑新增、修改或刪除預約項目與對應位置。